GESTION DOCUMENTAIRE
DEFINITION
Objectif de la gestion documentaire de l'Assistant(e) de Direction
La gestion documentaire vise à assurer l'organisation, la conservation, la sécurisation et la mise à disposition des documents de l'organisation afin de garantir un accès rapide à une information fiable et conforme aux procédures.
Objectifs spécifiques
1. Classer et organiser les documents physiques et numériques selon les règles établies.
2. Assurer l'enregistrement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.
3. Garantir la disponibilité et l'accessibilité des documents autorisés.
4. Préserver l'intégrité, la confidentialité et la sécurité des informations.
5. Faciliter la recherche et la consultation des documents.
6. Veiller au respect des délais de conservation et des procédures d'archivage.
7. Contribuer à la traçabilité des do
Objectif général
Assurer une gestion efficace, sécurisée et organisée des documents de la Direction afin de garantir la disponibilité, la confidentialité, la traçabilité et la conservation des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.
