SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DE L'AS
DEFINITION
Le suivi administratif des dossiers a pour objectif d'assurer une gestion rigoureuse des dossiers de la Direction afin de garantir leur traitement dans les délais, leur traçabilité et leur conformité aux procédures de l'organisation.
Objectifs spécifiques
1. Enregistrer, classer et suivre les dossiers administratifs.
2. Veiller au respect des délais de traitement et des échéances.
3. Assurer la mise à jour régulière des informations et des documents des dossiers.
4. Contrôler la conformité des pièces et des procédures administratives.
5. Assurer la circulation des dossiers entre les services concernés.
6. Produire des tableaux de bord et des rapports de suivi pour la Direction.
7. Archiver les dossiers clôturés conformément aux règles de conserva
Objectif général
Assurer un suivi administratif efficace des dossiers de la Direction afin de garantir leur traitement dans les délais, leur conformité, leur traçabilité et la disponibilité des informations nécessaires à la prise de décision et au bon fonctionnement de l'organisation.
