SECRETARIAT DE L'ASSISTANT(E) DE DIRECTI
DEFINITION
Le secrétariat a pour objectif d'assurer un soutien administratif efficace à la Direction en garantissant une gestion optimale des activités administratives, de la communication et des informations.
Objectifs spécifiques
Le secrétariat a pour objectif d'assurer un soutien administratif efficace à la Direction en garantissant une gestion optimale des activités administratives, de la communication et des informations.
Objectifs spécifiques :
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des correspondants.
2. Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels officiels.
3. Organiser et tenir à jour l'agenda de la Direction.
4. Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratif
Objectif général
Assurer un appui administratif et organisationnel efficace à la Direction en garantissant une gestion professionnelle des communications, des documents, des agendas et des activités administratives, afin de contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.
